Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van CrossFit® Gent. U dient zich ervan bewust te zijn dat CrossFit® Gent niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.
CrossFit® Gent respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Ons gebruik van verzamelde gegevens

Gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van CrossFit® Gent of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van CrossFit® Gent of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Cookies

Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van CrossFit® Gent of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Derden

De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Keuzes voor persoonsgegevens

Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.

Aanpassen/uitschrijven communicatie

Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons op nemen. Zie onderstaande contactgegevens.

Cookies uitzetten

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en ”“services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:

Crossfit Gent

Waterstraat 2c
9040 Gent

0489/ 97 93 88
crossfitgent@gmail.com

 

 

ALGEMENE VOORWAARDEN – CROSSFIT® GENT

Artikel 1 – Toepasselijkheid en overeenkomst

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en diensten van CrossFit® Gent, met maatschappelijke zetel te Gent.
1.2. Door inschrijving voor eender welke dienst van CrossFit® Gent wordt de klant officieel lid (hierna: het lid) en verklaart hij/zij kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden.
1.3. CrossFit® Gent behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen treden in werking één kalendermaand na bekendmaking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn van toepassing is.
1.4. Op alle overeenkomsten tussen CrossFit® Gent en het lid is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Artikel 2 – Lidmaatschap

2.1. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een vooraf bepaalde duur van 3, 6 of 12 maanden, of via een 10-beurtenkaart.
2.2. Het lidmaatschap vangt aan op de datum van inschrijving. Abonnementen worden per volledige kalendermaand vooruitbetaald.
2.3. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van CrossFit® Gent.
2.4. De looptijd van het lidmaatschap kan te allen tijde worden geraadpleegd via de reservatie-app (SportBit) of via e-mail aan crossfitgent@gmail.com.
2.5. CrossFit® Gent behoudt zich het recht voor een inschrijving zonder opgave van redenen te weigeren.
2.6. Bij niet-naleving van de huisregels of deze algemene voorwaarden kan CrossFit® Gent het lid de toegang tot de gym tijdelijk of definitief ontzeggen, zonder recht op terugbetaling.

Artikel 3 – Lidmaatschapskosten en betaling

3.1. Lidmaatschapskosten dienen te worden voldaan in één betaling of via maandelijkse SEPA-domiciliëring.
3.2. Bij niet-betaling behoudt CrossFit® Gent zich het recht voor de toegang tot de gym te ontzeggen en de overeenkomst te beëindigen.
3.3. Bij beurtenkaarten dient het volledige bedrag vooraf te worden betaald.
3.4. Indien een SEPA-domiciliëring niet kan worden uitgevoerd, zal CrossFit® Gent het bedrag opnieuw aanbieden. Vanaf de derde mislukte poging worden €5 administratiekosten per aanmaning aangerekend.
3.5. Indien betaling na 4 weken uitblijft, kan de vordering worden overgedragen aan een incassopartner. Alle (buitengerechtelijke) kosten zijn in dat geval ten laste van het lid.
3.6. Bij voortijdige beëindiging van een overeenkomst van bepaalde duur blijven de lidmaatschapskosten verschuldigd tot het einde van de overeengekomen looptijd, behoudens wettelijke uitzonderingen of gevallen van overmacht.
3.7. Reeds betaalde lidmaatschapskosten worden in geen geval terugbetaald.
3.8. Alle tarieven zijn inclusief btw. CrossFit® Gent behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen bij wijziging van het btw-tarief.
3.9. CrossFit® Gent is gerechtigd om de lidmaatschapskosten maximaal één keer per kalenderjaar aan te passen op basis van de gezondheidsindex zoals gepubliceerd door Statbel, mits voorafgaande kennisgeving aan het lid.

Artikel 4 – Duur en beëindiging van het lidmaatschap

4.1. Een lidmaatschap wordt steeds aangegaan voor een vaste duur van 3, 6 of 12 maanden.
4.2. Het lid wordt uiterlijk 14 dagen voor het einde van de looptijd geïnformeerd over de afloop van het contract en de mogelijkheid tot verlenging.
4.3. Tussentijdse beëindiging door het lid is enkel mogelijk:

• op medische gronden, mits voorlegging van een geldig doktersattest;
• bij verhuis naar een andere gemeente, mits bewijs van domicilie.

Voor beide gevallen geldt een opzegtermijn van één kalendermaand.
4.4. Bij voortijdige beëindiging behoudt CrossFit® Gent zich het recht voor redelijke administratiekosten aan te rekenen.

Artikel 5 – Openingstijden

5.1. CrossFit® Gent behoudt zich het recht voor de gym te sluiten op algemeen erkende feestdagen en tijdens schoolvakanties.
5.2. De openingstijden kunnen tijdelijk of permanent worden gewijzigd.
5.3. CrossFit® Gent kan de gym tijdelijk sluiten voor onderhoud of herstellingen. Bij sluitingen korter dan 24 uur bestaat geen recht op restitutie.

Artikel 6 – Reservaties en lessen

6.1. Deelname aan trainingen is enkel mogelijk na voorafgaande reservatie via het reservatiesysteem SportBit.
6.2. Reserveren kan vanaf 14 dagen voor aanvang van de les tot het startmoment.
6.3. Bij een volzette les wordt het lid op een wachtlijst geplaatst. Vrijgekomen plaatsen worden automatisch toegekend volgens de regels van het reservatiesysteem.
6.4. Annuleren kan kosteloos tot 120 minuten vóór aanvang van de les. Bij laattijdige annulering vervalt de betreffende credit.

Artikel 7 – Ziekte, blessure en bevriezing

7.1. Bij ziekte of blessure van minimaal twee weken kan het lidmaatschap tijdelijk worden bevroren, mits voorafgaande toestemming van CrossFit® Gent en voorlegging van een doktersattest.
7.2. Bevriezing kan niet met terugwerkende kracht worden aangevraagd en gaat in op het moment van ontvangst van het bewijs.
7.3. Tijdens de bevriezing worden de financiële verplichtingen opgeschort en wordt de einddatum van het contract verlengd met de duur van de bevriezing.
7.4. Bij vakantie kan het lidmaatschap éénmaal per kalenderjaar worden bevroren voor een periode van minimum 2 en maximum 4 weken, mits aanvraag per e-mail ten minste 10 kalenderdagen vooraf.
7.5. Langdurige bevriezing wegens verblijf in het buitenland of ernstige medische redenen is enkel mogelijk na schriftelijke goedkeuring van CrossFit® Gent.

Artikel 8 – Persoonsgegevens

8.1. Het lid is verplicht CrossFit® Gent onverwijld te informeren over wijzigingen in persoonlijke gegevens zoals adres of bankrekening.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1. Deelname aan activiteiten en gebruik van de faciliteiten van CrossFit® Gent gebeurt op eigen risico, voor zover wettelijk toegestaan.
9.2. CrossFit® Gent, haar trainers en medewerkers zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel, behoudens in geval van opzet of zware fout.
9.3. CrossFit® Gent is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen.
9.4. Het lid is zelf aansprakelijk voor schade die hij/zij veroorzaakt aan de eigendommen van CrossFit® Gent en wordt aangeraden zich hiervoor adequaat te verzekeren.

Artikel 10 – Privacy en beeldmateriaal

10.1. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor interne doeleinden en in overeenstemming met de GDPR-wetgeving.
10.2. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behoudens met partnerapps waarmee een verwerkersovereenkomst werd afgesloten.
10.3. Tijdens trainingen en activiteiten kan beeldmateriaal worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Dit gebeurt uitsluitend mits voorafgaande toestemming van het lid, die kan worden beheerd via SportBit.